Guía Completa: Contratación de Personal, Nómina y Seguridad Social.
Guía Esencial para Empresarios: Contratación, Nómina y Seguridad Social en 10 Pasos
Introducción
Gestionar tu plantilla con rigor evita reclasificaciones, demandas y sanciones. Esta guía en diez pasos explica cómo contratar, pagar y proteger a tus empleados conforme a la LFT, IMSS, INFONAVIT y SAT.
1. Contratación legal
Contrato escrito firmado con datos completos, tipo, salario, jornada, funciones y lugar. Sin él, la ley presume vínculo indeterminado.
2. Tipos de contrato
Elige modalidad: indeterminado, por obra/tiempo definido, temporada, prueba o capacitación. Cada uno requiere condiciones, duración y pago específicos para evitar reclasificaciones.
3. Contratación de extranjeros
Hasta 10% de personal extranjero en puestos técnicos si no hay talento local. Solicita visa y programa capacitación para transferir conocimientos a mexicanos.
4. Prestaciones mínimas
Otorga siempre: salario mínimo, vacaciones (12 días+), prima vacacional 25%, aguinaldo 15 días, prima dominical 25%, horas extras y descanso semanal.
5. Jornadas laborales
Define diurna (8 h), nocturna (7 h), mixta (7.5 h) o “semana inglesa” por escrito. Recarga doble festivos y domingos con prima dominical.
6. Terminación de la relación
Para despidos justificados, documenta la falta, notifica por escrito en 5 días y conserva evidencia. Despido injustificado obliga a indemnizar.
7. Finiquito y pago al concluir
Liquida salario pendiente, proporciones de vacaciones, aguinaldo, comisiones y prima de antigüedad si aplica. Entrega recibo firmado.
8. IMSS, INFONAVIT y seguridad social
Afiliación en 5 días, Salario Base de Cotización completo y actualización ante aumentos. Evita capitales constitutivos y multas.
9. Obligaciones fiscales
Retén y entera ISR, subsidio al empleo, emite CFDI de nómina y controla deducibilidad de prestaciones exentas.
10. Errores comunes
Evita estas omisiones:
- No tener contratos escritos
- Usar contratos temporales sin justificación
- No documentar ni notificar despidos
- Retrasar altas en IMSS e INFONAVIT
- No pagar prestaciones mínimas
- No conservar expedientes laborales
Conclusión
Seguir estos pasos te protege de sanciones y fortalece tu empresa. Implementa sistemas de gestión documental y nómina automatizada, y revisa periódicamente tu cumplimiento legal y fiscal.
